Wrike – это уникальный сервис для управления проектами, позволяющий контролировать выполнение задач. Сервис значительно облегчает работу, так как он берет часть задач на себя, например отслеживание рабочего времени, планирование и организацию проектов на интерактивной временной шкале, а также имеет функцию общения и совместной работы онлайн для команд любого размера.
Wrike дает возможность объединения нескольких команд в работе над общими проектами, упорядочивать задачи по приоритету, мониторить степень загрузки команды и сроки выполнения определенных задач, что позволяет значительно оптимизировать эффективность работы команды в целом. Также полезной функцией для менеджмента будет создание «прозрачности» планирования и отчетности, при этом отчеты создаются автоматически. Благодаря персонализации, каждый сможет подстроить сервис под себя в соответствии с личными предпочтениями.
Система управления проектами Wrike доступна на 10 языках (русский, английский, испанский, итальянский, французский, немецкий, португальский, китайский, японский, турецкий). Имеет мобильные клиенты для Android и iOS, а также расширение для Google Chrome и интеграцию со многими другими приложениями и сервисами.
В целом, к списку полезных функций можно отнести: Управление задачами, Панели задач и Отслеживание загрузки, Интерактивные временные шкалы, Лента обновлений, Интеграция с электронной почтой, Приложения для iPhone и Android, Онлайн-редактор задач, Обмен документами, Контроль версий.
Ярчайшим примером эффективности Wrike является список компаний, использующих данный сервис, в который включены такие гиганты, как HTC, PayPal, Amazon.com, AT&T, Hootsuite, Pure Storage, Capgemeni, Ecco, Hawaiian Airlines, MTV. Согласитесь, немалый послужной список. Также Сервис Wrike был назван лучшим в категории
Cool Vendors in Social Software and Collaboration 2014 в исследовании консалтинговой компании Gartner.
«Один из главных принципов Hootsuite – то, что мы всегда ищем возможности работать эффективнее, и Wrike помогает нам в этом.» – Брайан Лам, координатор маркетинговых операций, Hootsuite
«Совместная работа над запуском сайта в Wrike стала настолько вдохновляющим и успешным опытом, что теперь отделы маркетинга, продаж и разработки продуктов используют Wrike для выполнения своих повседневных задач.» – Рамон Глинеке (Ramon Glieneke), директор по маркетингу Only-apartments
Для маркетологов и маркетинговых агентств полезными будут функции создания шаблонов, закрепляющих порядок действий, что придаст уверенности результатах работы и лишит экспертов потребности в лишних вопросах, так как все необходимые материалы будут у них под рукой благодаря единому хранилищу. В том числе полезными функциями будут задание последовательности выполнения задач в проекте с напоминанием и демонстрация занятости команд в отчетах, редактирование в режиме реального времени и объединение комментариев в цепочки, а также интерактивные графики для координации работы.
Всем известно, что при срыве сроков проектов, доходы за выполнение работы постепенно снижаются, избежать подобных финансовых потерь поможет именно система управления задачами и проектами Wrike с помощью которого можно проверить загруженность сотрудников и равномерно распределить обязанности, а также контролировать время работы над каждым проектом. Особо требовательных клиентов можно пригласить в Wrike в качестве коллаборатора для слежения за ходом работы над проектом и участия в обсуждениях способов реализации тех иди иных задач.
Как уже было сказано выше, все сотрудники имеют доступ к единому хранилищу, содержащему изображения, видеоролики и документы, а также способны контролировать версии и доступ к этим самым данным. Для общения команды доступен единый сервис и комментарии к задачам или документам. Все запросы и комментарии хранятся централизовано, что несомненно помогает в координации работы.
Молодые маркетинговые компании теперь способны тратить на совещания вдвое меньше времени, ведь все вопросы можно быстро обсудить в Wrike. По мере расширения штата маркетинговой компании контролировать работу над проектами и обмениваться нужной информацией становилось все труднее. Компания может упростить эти задачи, начав использовать Wrike.
«Благодаря Wrike управлять проектами гораздо удобнее. Сервис настраивается в два счета, а к интерфейсу сразу же привыкаешь.» – Рамон Глинеке (Ramon Glieneke), директор по маркетингу Only-apartments
«Wrike – это идеальный сервис. В нем есть все нужные нам функции. Благодаря нему мы теперь работаем намного лучше, быстрее и результативнее.» – Тимоти Сьюард (Timothy Seward), генеральный директор ROI Revolution
Для разработчиков и производителей Wrike также может оказаться невероятно полезной системой управления проектами онлайн. Связано это с большой потребностью в девелоперах и в их постоянном дефиците, поэтому имеющиеся кадры должны использоваться максимально эффективно. Это позволит сделать и менеджмент загруженности сотрудников, и планирование разработки продуктов. В сервисе представлено 2 режима планирования: гибкий и каскадный.
Гибкий режим позволяет управлять очередью задач, добавлять истории в спринты и контролировать ход работы на диаграммах сгорания задач. Каскадное планирование дает возможность устанавливать вехи и зависимости между задачами, а также наглядно демонстрировать планы на интерактивной диаграмме Ганта. Здесь, как и в других сферах IT, важную роль играет завершение проекта к дедлайну, что весьма непросто, учитывая специфику данной сферы.
Статистика показывает, что до 60-75% разработки уходит на правки и доработки, связанные с плохим пониманием требований заказчика. Сервис помогает донести планы для всей команды для избежания дальнейших исправлений и срывов сроков сдачи проектов, соответственно. Также команда разработчиков всегда будет знать о возможных изменениях сроков для дальнейшей коррекции графика своей работы.
Проджект менеджеры получают с Wrike необходимую функциональность для управления проектами, а команда в целом – широкие возможности для совместной работы над несколькими проектами одновременно. Wrike способен подстроится под личные предпочтения и потребности любого менеджера. Так, благодаря настраиваемым полям и статусам значительно удобнее управлять множеством разных проектов и команд, а также контролировать все до мельчайших деталей. Специфика современного бизнеса, а именно потребность в высокой скорости работы и эффективности сотрудничества, а также работа специалистов на дому вносит коррективы в работу.
Wrike позволяет максимально быстро подстроится под особенности каждого проекта или же команды, благодаря клиенту для iPhone и Android корректировать работу не только лишь с рабочего места, но и на ходу. Сервис отображает всегда точные и актуальные сведения о проектах и своевременно информирует участников, в добавок в сервисе реализована запатентованная технология интеграции с электронной почтой, благодаря которой можно сократить время на рабочую переписку.
Интерфейс Wrike прост в работе и предоставляет широкие возможности для совместной работы в режиме реального времени. Все это позволяет уменьшить количество рабочих совещаний. К широкому функционалу сервиса стоит отнести интерактивные диаграммы Ганта с указанием зависимостей и критических путей, планирование ресурсов и бюджета, базовые отчеты, функция прямого импорта с Microsoft Project и Excel, а также многое другое.
