Ситуация с коронавирусной инфекцией сильно изменила мир, превратив его в одно большое «инфекционное отделение». Это коснулось не только области здравоохранения, но и штатного расписания обычных предприятий, вынужденных принимать гибкие и оперативные меры в условиях мировой пандемии.
Так, теперь работа в офисе стала уже редкостью, нежели чем правилом, ведь в интересах руководства компаний и коммерческих организаций защитить здоровье своих работников и по возможности обеспечить их самоизоляцию. Для этого работодатель должен предоставить все условия, необходимые для обеспечения работоспособности коллектива. Ниже мы разберем 10 ресурсов, которые помогут Вам скоординировать работу сотрудников и максимизировать их результат.
1. Slack
Является бесплатным сервисом, обеспечивающим моментальные пути сообщения внутри коллектива. Коммуникация команды осуществляется посредством специальных каналов, которые могут быть как общими, так и индивидуальными.
Самым главным отличием данного приложения от обычной электронной почты является приоритетность задач. Так, Вы заранее можете отметить, какой канал для Вас наиболее важен, а какой может и подождать Вашего ответа. Для быстрого решения штатных вопросов можно воспользоваться функцией видео – звонка.
2. Telegram
Telegram является самым популярным мессенджером в России. Он может быть использован как в повседневном общении, так и в целях обеспечения корпоративной коммуникации между сотрудниками.
Данное приложение отличается простотой и удобством интерфейса, а также высокой скоростью сообщения. И хотя здесь нельзя проводить видеоконференции, Telegram, тем не менее, может быть весьма полезен в удаленной работе.
3. Google Диск
Этот сервис отлично подходит для хранения и работы с корпоративными документами. Хранилище помимо прочего подразумевает также совместную работу над файлами: написание и редактирование текстов, создание таблиц, оформление презентаций и так далее. Для коллективной работы с документами достаточно всего лишь открыть доступ к файлу.
4. Dropbox
Является облачным хранилищем данных, которое также может использоваться для совместной работы. Главным достоинством сервиса является определение очередности задач и предоставление индивидуальных подсказок, благодаря которым можно значительно сократить время на функционале и сосредоточиться на выполнении основной работы.
5. Zoom
Zoom является несомненным лидером среди приложений по организации видео встреч. Данная платформа не только обеспечивает безопасность и конфиденциальность видеосвязи, но и предоставляет прекрасную возможность демонстрации экрана всем участникам встречи. Кроме того, на базе Zoom возможна передача файлов и сохранение записей.
6. TeamViewer
TeamViewer – это наиболее популярное приложение, выбираемое пользователями для удаленного доступа к интерфейсу ПК. Благодаря данной платформе возможно подключение к рабочему столу Вашего компьютера, посредством чего открывается доступ ко всем сохраненным документам и медиа-файлам.
Работа с задачами.
7. Trello
Приложение помогает управлять проектами при помощи таких инструментов, как проектные доски, списки и карточки. Trello для поддержания координации рабочего потока также обеспечивает интеграцию с другими уже используемыми компанией приложениями.
8. GanttPRO
Является еще одним сервисом для управления задачами. Интуитивно понятный интерфейс, приятный пользовательский дизайн и визуализированные графики ускоряют процесс создания проектов и работы над ними. Дополнительные функции сервиса включают в себя возможность отслеживания прогресса, регулирования рабочей нагрузки, а также создания автоматического планирования.
9. Evernote
Является бесплатным помощником, где можно создавать, хранить и редактировать как индивидуальные, так и корпоративные заметки. Приложение подразумевает сортировку задач по приоритетности, присваивание меток, а также их экспорт на сторонние ресурсы.
10. Toggl
Приложение помогает контролировать время, которое Вы затрачиваете на выполнение той или иной задачи. Механизм работы сервиса весьма прост: перед началом работы над проектом Вы нажимаете «пуск», а после завершения «стоп». Для большей наглядности распорядка рабочего дня сервис автоматически создает статистику активности.
11. Jobsora
Бонусный сервис. Да, Jobsora не помогает работать удалённо, но позволит найти новую работу не выходя из дома. Из-за коронавируса в мире всё больше людей теряют свои рабочие места. Те, кому повезло больше, на время карантина получают урезанный оклад. Если Вы не готовы остаться без работы в разгар кризиса – сайт именно для Вас.
